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Proyectos con lineamientos del PMI Uso de Project y Excel 2016

Proyectos con lineamientos del PMI Uso de Project y Excel 2016 Francisco J. Toro López - 1era Ed. - Colombia Ecoe Ediciones Ldta. 2017 - 364 P. 24 x 17 cm.

CAPITULO 1. CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE PROYECTOS,
Introducción,
Objetivos,
Fundamentos de la administración de proyectos,
Fases de un proyecto,
Definición y creación del plan básico del proyecto,
Desarrollo y supervisión del proyecto,
Cierre y evaluación del proyecto,
Metodologías empleadas para administrar proyectos,
La asignación de recursos,
Los costos de un proyecto,
Herramientas de Microsoft empleadas en proyectos,
Elementos característicos de Project,
Hoja de cálculo de Excel,
Introducción al Project,
Objetivos,
Descripción de los principales elementos de Project,
La barra de herramientas,
La edición de datos,
Los botones de esquema,
La barra de estado,
Vista del diagrama de red,
Más sobre el empleo de Excel,
Glosario
- CAPITULO 2. PLANEACIÓN DE PROYECTOS,
Introducción,
Registro de un proyecto y de sus tareas,
Vistas de información de un proyecto con Project,
La ventana Diagrama de Gantt,
Formularios individuales de tareas y recursos,
Consideraciones generales y supuestos de Project,
Definición de indicadores de meta parcial,
Los enlaces entre tareas,
Caso general de un proyecto,
Los diferentes vínculos entre tareas,
Asignación de relaciones,
Tiempos de antelación y retardo,
Creación y asignación de calendarios,
La asignación de recursos,
Visualizar información de tareas y recursos,
Cambios en las escalas de tiempo,
Vista uso de recursos,
Vista uso de tareas,
Cambios de columnas y reglones de las diferentes vistas y presentaciones,
Programación Flexible o Paulatina ( Rolling wave),
Tiempo vs. costo usando métodos de optimización,
Cálculo de probabilidades de terminar un proyecto,
Escenarios de duraciones de las tareas,
Glosario,
CAPITULO 3. EVALUACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS,
Introducción,
Acceso a los recursos disponibles para una tarea,
Agrupando las tareas,
Formatos de diagramas de Gantt,
Duraciones y costos de tareas,
Costos provenientes de los recursos,
Incrementos o decrementos en las tasas de un recurso,
Cambiar el perfil de trabajo de un recurso,
Costo fijo de tarea,
Problemas en el cronograma y en costos de tareas,
Recursos insuficientes,
Problemas en la asignación de recursos,
Uso de los recursos,
Más sobre resolución de sobreasignaciones de recursos,
Fondo de recursos disponibles,
El plan base,
¿Qué es un plan base?
Aprobación del plan base,
¿Cómo se presenta y, posteriormente, se utiliza un plan base?,
Reportes de avance,
Actualizar todo el proyecto,
Reporte de avance en una tarea según el trabajo real de los recursos,
El seguimiento y el control del proyecto,
Revisión del estado general del proyecto,
Revisión del progreso en el tiempo de un proyecto,
Análisis de rendimientos de un proyecto,
Uso de Project para calcular índices de seguimiento,
Uso de tarifas,
Vistas, grupos, informes y filtros,
Filtros,
Ajustando reportes e informes,
Clases y estilos de informes,
Informes visuales,
Creación de campos,
Otras alternativas de manejo de Project,
Inserción y supresión de tareas mientras trabaja con el diagrama de red,
Creas o cambiar relaciones entre tareas mientras trabaja con el diagrama de Red,
Compartir información con otros ambientes de Windows,
Intercambio de información entre Microsoft Project y Microsoft Excel o Microsoft Access,
Formatos de archivo compatibles con Microsoft Project,
Organizador de equipo,
Guardar el trabajo realizado,
La organización y el manejo de múltiples proyectos,
Integración de múltiples proyectos: conveniencia y necesidad en su manejo,
Inserción de proyectos,
Procedimientos para mostrar las relaciones con otros proyectos,
Insertar un proyecto en otro,
Tareas predecesoras y sucesoras externas,
Proyecto principal y sub proyectos,
Compartir recursos entre proyectos,
Glosario.
- CAPITULO 4. TÉCNICAS PARA INTERCAMBIAR Y COMPARTIR INFORMACIÓN,
Intercomunicar información de proyectos,
Requisitos para el administrador del grupo de trabajo,
Cambiar el sistema de mensajería del grupo de trabajo de uno de sus integrantes,
Personalizar los mensajes por parte del grupo de trabajo,
Integración de información a través de redes internet/intranet,
Trabajar con hipervínculos,
Ir a un archivo con hipervínculos,
Copiar, pegar y mover un hipervínculo,
Cambiar el destino de un hipervínculo,
Compartir datos de proyectos,
Guardar un proyecto en formato de bases de datos,
Los recursos disponibles para varios proyectos,
Compartir información con otros integrantes del equipo,
Manejo de objetos entre diferentes aplicaciones de Windows,
Los asistentes de intercambio de datos entre Project y Office,
Reporte de avance en tareas a través de reportes desde Excel,
Uso de plantillas de proyectos en Excel,
Empleo de plantillas,
Los complementos,
El soporte de internet,
Características internet/intranet de Project,
Exportar datos de un proyecto a páginas de la web,
Visualizar un proyecto como un documento XML,
Cambios y mejoras a un documento XML,
Trabajar con hipervínculos,
Crear un hipervínculo a una tarea, a un recurso o a una asignación de recurso,
Ir a un archivo que tiene hipervínculo,
Uso de marcos,
Glosario.
- CAPITULO 5. MICROSOFT PROJECT EN AMBIENTES CORPORATIVOS,
La integración de proyectos corporativos,
Microsoft Project Server,
Project Online,
Características principales de Project Lite (Para equipos de trabajo),
Características principales de Project Online,
Plantillas de proyectos,
Creación de proyectos a partir de plantillas corporativas,
Guardar un proyecto como plantilla,
Recursos empresariales,
Publicar un proyecto en Project Server,
Guardar un proyecto en Project Web App,
Creación de informes y vistas para estandarizar,
Resumen de la creación de Proyectos Corporativos,
La administración de proyectos corporativos,
Comprometiendo Recursos,
Ayuda Dígame (Tell Me)
Extensiones de Lectura y Escritura (Read/Write Office add-ins)
Disponibilidad de Project 2016,
La integración y colaboración de recursos corporativos,
Múltiples Líneas de Tiempo ("Timelines"),
La Función Dígame lo que quiere saber ("Tell me what you want to do"),
Capacidades y Adicionales en la Web (add-ins) con capacidad de escritura,
Reportes con MS Project Server,
El producto Power BI,
Glosario.
APÉNDICES:
Acerca de la configuración de las herramientas,
MS-Project/Office,
Archivos de recursos compartidos entre proyectos,
Optimización de los proyectos.







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